Внедрение 1С

Внедрение 1С:ЗУП — от кадрового события до проверенного расчёта зарплаты

Настроим кадровые данные, графики, начисления, удержания и обмен с бухгалтерией. Перед рабочим запуском проверим расчёт на примерах вашей компании, включая премии, отпуска и изменения условий оплаты.

Получить план внедрения ЗУП

Бонус к внедрению

При заказе внедрения разместим вашу базу на нашей инфраструктуре бесплатно на 2 месяца.

Для бухгалтерии, кадровой службы и руководителей

Кадровые события и рабочее время используются в расчётах, а результаты передаются в бухгалтерию.

Что получает каждая служба

Под вашу задачу

  • Кадровик

    Единые сведения о сотрудниках, кадровых событиях и рабочем времени.

  • Расчётчик

    Настроенные правила начислений и удержаний, проверяемые исходные данные и результаты расчёта.

  • Руководитель

    Отчёты по составу персонала и затратам на оплату труда в нужных разрезах.

ПРОФ или КОРП: что нужно именно вам

Осознанный выбор

  • ЗУП ПРОФ

    Кадровый учёт и расчёт зарплаты. Рассматриваем, когда основная задача — работа кадровой службы и расчётчиков.

  • ЗУП КОРП

    Расширенные HR-процессы, включая подбор, развитие и оценку персонала. Выбираем по конкретным требованиям к этим функциям.

  • Дополнительные сервисы

    Кабинет сотрудника, КЭДО и другие подключения рассматриваем отдельно. Их наличие не означает автоматического включения в проект.

Узнаёте свою ситуацию?

Когда нужна услуга

  • Расчёты дополняют таблицами

    Премии, графики и особые начисления ведут отдельно от программы. Приходится сверять несколько источников.

  • Кадры и бухгалтерия расходятся в данных

    Приём, отпуск или изменение условий не вовремя попадают к расчётчику.

  • Запуск новой базы вызывает вопросы

    Нужно сохранить необходимые сведения и проверить, что после переноса расчёты выполняются по согласованным правилам.

Что настроим для вашей компании

Состав работ

  • Кадровый учёт

    Организации, сотрудники, кадровые события и штатное расписание в выбранном объёме.

  • Графики и рабочее время

    Настройка графиков, учёта времени и отражения отклонений.

  • Начисления и удержания

    Оклады, премии и другие виды расчётов по предоставленным правилам компании.

  • Выплата зарплаты

    Ведомости и согласованный порядок подготовки данных для выплаты.

  • Обмен с бухгалтерией

    Настройка передачи данных и сверка результатов отражения зарплаты.

  • Отчёты и доступ

    Необходимые отчёты и разграничение доступа к кадровым и расчётным данным.

Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.

Проверяем расчёты, а не только факт переноса

Подход к работе

Определяем, какие сведения нужны для начала работы и расчётов. Выполняем пробную загрузку, проверяем контрольные ситуации вместе с расчётчиком. Дату рабочего запуска привязываем к расчётному периоду и готовности сотрудников.

Что получаете по итогам согласованных работ

  • Настроенные правила учёта и расчёта
  • Сверенные исходные сведения
  • Проверенный обмен с бухгалтерией
  • Инструкции для кадровиков и расчётчиков

От задачи до рабочей системы

Этапы

  1. Разбираем задачу

    Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.

  2. Согласуем работы

    Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.

  3. Настраиваем и проверяем

    Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.

  4. Запускаем и передаём

    Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.

Пример проверки: контрольный расчёт за период

Как принимаем работу

Выбираем типовые и сложные ситуации: оклад, премия, отпуск, изменение графика, удержание. Сверяем исходные данные, результат и отражение в бухгалтерии. Все найденные расхождения разбираем до принятия этапа.

Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.

Что проверяем вместе

  • Правила расчёта соответствуют согласованным условиям оплаты.
  • Кадровые сведения и рабочее время попадают в нужные расчёты.
  • Переданные в бухгалтерию данные сходятся с контрольными итогами.

Что мы уже делали для клиентов

Кейсы

Кейс

РГАУ-МСХА имени К.А. Тимирязева

Переход с 1С:ЗИК ВУЗ на современную систему кадрового учёта и расчёта зарплаты

Реализовали переход с устаревшей 1С:ЗИК ВУЗ на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, сохранили данные, настроили интеграции и сопроводили ввод системы в промышленную эксплуатацию.

Задача

  • Перейти с устаревшей системы
  • Сохранить кадровые и расчётные данные
  • Обеспечить корректную отчётность
  • Повысить скорость кадровых процессов
  • Настроить интеграции
  • Разграничить права доступа
  • Снизить риски работы на неподдерживаемой конфигурации

Что сделали

  • Провели обследование и подготовили проектную документацию
  • Перенесли кадровые и расчётные данные
  • Нормализовали и унифицировали НСИ
  • Настроили интеграции с 1С:Стипендия, 1С:БГУ, СКУД и внутренним порталом
  • Настроили права доступа
  • Провели обучение пользователей
  • Разработали инструкции
  • Провели опытную эксплуатацию
  • Ввели систему в промышленную эксплуатацию

Результат

Снизились риски работы на устаревшем ПО, ускорились кадровые процессы и формирование отчётности, выросла степень автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Стоимость

Рассчитаем под ваш состав работ

Число организаций, особенности начислений и графиков, состав переносимых данных, обмены и нужные доработки.

Что будет в предложении

  • Перечень работ и ожидаемый результат
  • Этапы, сроки и стоимость
  • Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
  • Условия запуска и дальнейшей поддержки

Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.

Получить план внедрения ЗУП

Внедряем и настраиваем

Другие продукты

До начала работ

Вопросы

Можно начать учёт в новой компании?

Да. Настроим базу, организации, кадровую структуру и правила расчёта без обязательного переноса из старой системы.

Можно перенести действующий учёт?

Да, после оценки источника и состава данных. Проверим тестовый перенос и согласованные расчётные примеры.

Настраиваете нестандартные премии?

Изучим правила расчёта и определим, достаточно ли типовых настроек или потребуется доработка. Состав работ согласуем отдельно.

Нужна ПРОФ или КОРП?

Это зависит от кадровых и управленческих задач. Подберём редакцию по требованиям; дополнительные HR-возможности не считаем включёнными по умолчанию.

КЭДО входит во внедрение ЗУП?

Не автоматически. Это отдельный набор задач и подключений. Если он нужен, включим его в предложение и согласуем работу с сотрудниками.

Кто проверяет правильность расчётов?

Мы проверяем реализацию согласованных правил, а ответственный расчётчик клиента подтверждает исходные условия и контрольные результаты. Порядок приёмки закрепляется в проекте.

Расскажите, что должно заработать

Обсудим ваш проект

Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:

  • Сколько сотрудников и организаций?
  • Какие графики и виды начислений?
  • Где сейчас считаете зарплату?
Добавить подробности