КА можно внедрить с нуля?
Да. Настроим новую систему под согласованный состав процессов и подготовим исходные данные для начала учёта.
Внедрение 1С
Внедрение 1С:Комплексная автоматизация — единый учёт компании
Объединим торговлю, склад, денежные средства, бухгалтерский учёт и нужные кадровые процессы в 1С:КА. Настроим общие справочники и правила отражения операций, чтобы подразделения работали с сопоставимыми данными.
Получить план внедрения КАДля компаний, которым нужен единый учёт бизнеса
Подразделения используют общие справочники и согласованные правила отражения операций.
Когда стоит рассмотреть КА
Под вашу задачу
Торговля и учёт разобщены
Документы повторно вводят в нескольких базах, а остатки и расчёты приходится регулярно сверять вручную.
Нужен учёт выпуска
Требуется отражать материалы, готовую продукцию и затраты, но задача не сводится к сложному производственному планированию.
Компания усложнилась
Появились новые подразделения, организации и направления; нужны единые правила работы с данными.
Как выбрать между УТ, КА и ERP
Осознанный выбор
УТ
Выбор для управления торговыми операциями, когда регламентированный учёт можно сохранить в отдельной системе.
КА
Выбор для совместного ведения торговли и учёта, включая зарплату и более простой производственный учёт.
ERP
Рассматриваем, если важны детальное управление производством и планирование загрузки ресурсов. Число сотрудников само по себе выбор не определяет.
Узнаёте свою ситуацию?
Когда нужна услуга
Одна операция вводится несколько раз
Продажи, склад и учётные службы работают в разных программах и повторно переносят документы.
Данные расходятся при сверке
Разные справочники и правила заполнения мешают сопоставить остатки, задолженность и затраты.
Бизнес вырос из текущей схемы
Становится больше организаций, складов и операций. Ручные связки требуют всё больше времени.
Что настроим для вашей компании
Состав работ
Продажи и закупки
Заказы, поставки, условия работы с клиентами и поставщиками.
Запасы и склад
Остатки, движения товаров, инвентаризации и обеспечение потребностей.
Финансы
Платежи, взаиморасчёты и контроль денежных средств в рамках выбранных процессов.
Затраты и выпуск
Учёт затрат, выпуска и расчёт себестоимости с учётом возможностей КА и вашей производственной схемы.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Настройка отражения хозяйственных операций и проверка согласованных сценариев учёта.
Зарплата и кадры
Запуск нужных участков в КА либо согласование обмена с отдельной кадровой системой.
Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.
Единая база начинается с единых правил
Подход к работе
До загрузки данных согласуем организации, номенклатуру, контрагентов и ответственность за их ведение. Затем настраиваем выбранные разделы и проверяем связанные операции. Сложность учётной модели и необходимость доработок определяем до запуска.
Что получаете по итогам согласованных работ
- Согласованный состав подсистем
- Единые справочники и настройки учёта
- Перенесённые и сверенные данные
- Рабочие сценарии для подразделений
От задачи до рабочей системы
Этапы
Разбираем задачу
Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.
Согласуем работы
Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.
Настраиваем и проверяем
Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.
Запускаем и передаём
Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.
Пример проверки: от закупки до финансового результата
Как принимаем работу
Проводим поступление товара или материалов, отражаем продажу либо выпуск и проверяем связанные расчёты. Затем сверяем согласованные показатели управленческого и регламентированного учёта и разбираем расхождения.
Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.
Что проверяем вместе
- Операции разных подразделений используют согласованные справочники.
- Остатки и взаиморасчёты совпадают с контрольными данными.
- Учётная модель позволяет объяснить результат и состав затрат.
Рассчитаем под ваш состав работ
Стоимость
Состав подсистем, число организаций, сложность учёта и выпуска, объём данных, интеграции и доработки.
Что будет в предложении
- Перечень работ и ожидаемый результат
- Этапы, сроки и стоимость
- Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
- Условия запуска и дальнейшей поддержки
Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.
Получить план внедрения КАДо начала работ
Вопросы
Чем КА отличается от ERP?
Выбор зависит прежде всего от сложности процессов, особенно производства и планирования. На обследовании сопоставим требования с возможностями обоих продуктов.
Можно оставить зарплату в отдельной ЗУП?
Такой вариант рассматривается при проектировании. Проверим доступные механизмы обмена и согласуем, какие данные передавать.
Обязательно внедрять все подсистемы сразу?
Нет. Этапность зависит от взаимосвязи учётных процессов. Определим минимальный работоспособный состав первого запуска.
КА — это только для производства?
Нет. В КА можно объединить торговлю, финансовые операции и регламентированный учёт. Производственный блок нужен только при наличии соответствующих задач.
Можно оставить отдельную бухгалтерию?
Такую архитектуру можно рассмотреть, но сначала проверим её смысл: какие задачи решает КА и какие остаются в другой программе. Необходимые обмены и ответственность за данные согласуем отдельно.
Расскажите, что должно заработать
Обсудим ваш проект
Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:
- Какие подразделения нужно объединить?
- Есть ли производство и какой сложности?
- Какие программы используете сейчас?
- +7 499 444-54-91
- info@programs93.ru
- Москва, работаем по всей России