Внедрение 1С

Внедрение 1С:ERP: управляйте заказами, производством и себестоимостью

Свяжем план продаж, закупки, производство и финансовый учёт в 1С. Начнём с ваших процессов и требований к результату: определим состав проекта, настроим систему и проверим её на рабочих сценариях предприятия.

Получить план внедрения ERP

Бонус к внедрению

При заказе внедрения разместим вашу базу на нашей инфраструктуре бесплатно на 2 месяца.

Для производственных и торгово-производственных компаний

Понятно, что нужно произвести, каких материалов не хватает и из чего складываются затраты.

Когда предприятию нужна ERP

Под вашу задачу

  • Производство на заказ

    Нужно связать обещанные клиенту сроки с материалами, этапами выпуска и доступными ресурсами.

  • Несколько взаимосвязанных участков

    Данные закупок, склада, производства и финансов должны использоваться совместно, а изменения — отражаться в общем плане.

  • Контроль затрат и результата

    Нужны правила распределения расходов и возможность разбирать себестоимость по продукции и направлениям.

ERP, КА или УТ: выбираем по процессам

Осознанный выбор

  • УТ

    Основная задача — торговля: заказы, закупки, запасы и взаиморасчёты. Бухгалтерия может работать отдельно.

  • КА

    Нужен общий учёт торговли, финансов, зарплаты и выпуска без сложного управления производственным графиком.

  • ERP

    Требуется детальнее управлять производством, ресурсами и обеспечением заказов. Конкретную модель проверяем на обследовании.

Узнаёте свою ситуацию?

Когда нужна услуга

  • План производства живёт в таблицах

    Закупки, цех и отдел продаж работают с разными версиями плана. Изменения приходится согласовывать вручную.

  • Себестоимость сложно объяснить

    Затраты собираются из нескольких источников, а причины отклонений становятся понятны слишком поздно.

  • Системы не связаны между собой

    Заказы, остатки и финансовые данные переносят повторно. Руководителю приходится сводить общую картину самому.

Что настроим для вашей компании

Состав работ

  • Производство

    Настройка этапов производства, ресурсных спецификаций, планирования и учёта выпуска в согласованном объёме.

  • Закупки и запасы

    Потребности в материалах, заказы поставщикам, поступления и движение запасов между складами.

  • Продажи

    Заказы клиентов, условия продаж, резервирование и контроль исполнения обязательств.

  • Затраты и себестоимость

    Правила отражения и распределения затрат, расчёт себестоимости, анализ отклонений.

  • Финансы и учёт

    Платежи, взаиморасчёты и учётные процессы. Состав финансовых подсистем определяем при обследовании.

  • Обмен с другими системами

    Интеграции с действующей 1С и внешними сервисами по согласованным правилам и составу данных.

Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.

Сначала — модель работы, затем — настройка ERP

Подход к работе

На обследовании фиксируем процессы, требования к отчётам и границы первого этапа. Разделяем задачи, которые решаются настройками, доработками или интеграциями. До рабочего запуска согласуем контрольные сценарии и порядок переноса данных. Это даёт основу для предметной приёмки каждого этапа.

Что получаете по итогам согласованных работ

  • Карта процессов и границы проекта
  • Настроенные подсистемы и роли пользователей
  • Проверенные данные и правила обмена
  • Сценарии приёмки и инструкции для команды

От задачи до рабочей системы

Этапы

  1. Разбираем задачу

    Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.

  2. Согласуем работы

    Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.

  3. Настраиваем и проверяем

    Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.

  4. Запускаем и передаём

    Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.

Пример проверки: заказ на выпуск продукции

Как принимаем работу

Берём согласованный заказ: определяем потребность в материалах, отражаем этапы изготовления и выпуск, затем проверяем затраты. Ответственные сотрудники подтверждают, что операции соответствуют работе предприятия.

Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.

Что проверяем вместе

  • Из заказа понятно, какие материалы и операции нужны для выполнения.
  • Фактический выпуск и затраты отражаются по согласованным правилам.
  • Пользователи видят нужные данные и могут выполнить свои операции.

Что мы уже делали для клиентов

Кейсы

  • Кейс

    ООО «СТК»

    Переход с 1С:УНФ на 1С:ERP и объединение учёта в одной системе

    Помогли компании перейти с 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии на 1С:ERP, настроить ключевые бизнес-процессы, производство, склад, закупки, казначейство и регламентированный учёт.

    Задача

    • Объединить бухгалтерский, финансовый и регламентированный учёт в одной базе
    • Устранить проблемы синхронизации УНФ и Бухгалтерии
    • Оптимизировать склад, закупки и казначейство
    • Настроить производственные процессы
    • Внедрить ячеечное хранение
    • Наладить закрытие месяца

    Что сделали

    • Спроектировали модель 1С:ERP
    • Перенесли данные из 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии
    • Настроили производство, закупки, склад и доставку
    • Настроили CRM, продажи, казначейство и регламентированный учёт
    • Настроили ячеечное хранение
    • Настроили расчёт себестоимости
    • Создали внешние отчёты и обработки
    • Обучили пользователей
    • Подготовили регламент сопровождения

    Результат

    Учёт объединили в одной системе. Снизилось количество ошибок, повысилась точность складских остатков, процессы согласования документов стали прозрачнее, а система получила основу для дальнейшего развития.

  • Кейс

    ООО «Технология света»

    Переход с 1С:УНФ на 1С:ERP и автоматизация производства

    Провели комплексное обследование предприятия, перенесли данные из 1С:УНФ, настроили ключевые бизнес-процессы и автоматизировали производство, склад, закупки и продажи.

    Задача

    • Устранить дубли номенклатуры
    • Навести порядок в производственном учёте
    • Избавиться от отрицательных остатков
    • Связать производство со складом, закупками и продажами
    • Настроить обмен с 1С:Бухгалтерией
    • Повысить прозрачность данных

    Что сделали

    • Провели обследование и подготовили ТЗ
    • Перенесли данные из 1С:УНФ
    • Привели номенклатуру к единому виду
    • Настроили производство и склад
    • Настроили закупки и продажи
    • Реализовали обмен с 1С:Бухгалтерией
    • Настроили права пользователей
    • Разработали отчёты и печатные формы
    • Провели обучение сотрудников

    Результат

    Производственный учёт стал прозрачнее, сократилось количество ошибок, ускорилось принятие управленческих решений и выполнение заказов. Компания получила больше возможностей для планирования, контроля и анализа.

Стоимость

Рассчитаем под ваш состав работ

Количество участков учёта и производственных процессов, сложность планирования, объём переноса данных, интеграции и необходимые доработки.

Что будет в предложении

  • Перечень работ и ожидаемый результат
  • Этапы, сроки и стоимость
  • Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
  • Условия запуска и дальнейшей поддержки

Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.

Получить план внедрения ERP

Внедряем и настраиваем

Другие продукты

До начала работ

Вопросы

Можно внедрить ERP с нуля?

Да. Проект может начинаться с обследования процессов и создания новой системы. Наличие старой ERP для этого не требуется.

Можно начать с одного участка?

Да, если это позволяет логика учёта. Определим связанные процессы и согласуем первый этап, чтобы результат можно было проверить на реальных операциях.

Переносите данные из другой 1С?

Состав переноса определяем после изучения исходной базы. Сначала выполняем тестовую загрузку и сверку, затем согласуем рабочий перенос.

Сколько длится внедрение?

Срок зависит от состава проекта и готовности данных. План с этапами и сроками подготовим после обследования. Универсальный срок для любого предприятия не обещаем.

Нужно ли менять все процессы под программу?

Сначала сравним действующий процесс с типовыми возможностями ERP. Для каждого расхождения обсудим варианты: изменить порядок работы, настроить систему или разработать расширение. Решение принимаем с владельцем процесса.

Можно внедрить ERP без переноса всей истории?

Да, если для учёта и рабочих задач достаточно согласованного набора справочников, остатков и открытых операций. Глубину переноса определяем отдельно.

Расскажите, что должно заработать

Обсудим ваш проект

Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:

  • Что производите и сколько площадок?
  • Какие системы используете сейчас?
  • Какой участок нужно запустить первым?
Добавить подробности