Внедрение 1С

Внедрение 1С:ERP: управляйте заказами, производством и себестоимостью

Свяжем план продаж, закупки, производство и финансовый учёт в 1С. Начнём с ваших процессов и требований к результату: определим состав проекта, настроим систему и проверим её на рабочих сценариях предприятия.

Получить план внедрения ERP

Для производственных и торгово-производственных компаний

Понятно, что нужно произвести, каких материалов не хватает и из чего складываются затраты.

Когда предприятию нужна ERP

Под вашу задачу

  • Производство на заказ

    Нужно связать обещанные клиенту сроки с материалами, этапами выпуска и доступными ресурсами.

  • Несколько взаимосвязанных участков

    Данные закупок, склада, производства и финансов должны использоваться совместно, а изменения — отражаться в общем плане.

  • Контроль затрат и результата

    Нужны правила распределения расходов и возможность разбирать себестоимость по продукции и направлениям.

ERP, КА или УТ: выбираем по процессам

Осознанный выбор

  • УТ

    Основная задача — торговля: заказы, закупки, запасы и взаиморасчёты. Бухгалтерия может работать отдельно.

  • КА

    Нужен общий учёт торговли, финансов, зарплаты и выпуска без сложного управления производственным графиком.

  • ERP

    Требуется детальнее управлять производством, ресурсами и обеспечением заказов. Конкретную модель проверяем на обследовании.

Узнаёте свою ситуацию?

Когда нужна услуга

  • План производства живёт в таблицах

    Закупки, цех и отдел продаж работают с разными версиями плана. Изменения приходится согласовывать вручную.

  • Себестоимость сложно объяснить

    Затраты собираются из нескольких источников, а причины отклонений становятся понятны слишком поздно.

  • Системы не связаны между собой

    Заказы, остатки и финансовые данные переносят повторно. Руководителю приходится сводить общую картину самому.

Что настроим для вашей компании

Состав работ

  • Производство

    Настройка этапов производства, ресурсных спецификаций, планирования и учёта выпуска в согласованном объёме.

  • Закупки и запасы

    Потребности в материалах, заказы поставщикам, поступления и движение запасов между складами.

  • Продажи

    Заказы клиентов, условия продаж, резервирование и контроль исполнения обязательств.

  • Затраты и себестоимость

    Правила отражения и распределения затрат, расчёт себестоимости, анализ отклонений.

  • Финансы и учёт

    Платежи, взаиморасчёты и учётные процессы. Состав финансовых подсистем определяем при обследовании.

  • Обмен с другими системами

    Интеграции с действующей 1С и внешними сервисами по согласованным правилам и составу данных.

Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.

Сначала — модель работы, затем — настройка ERP

Подход к работе

На обследовании фиксируем процессы, требования к отчётам и границы первого этапа. Разделяем задачи, которые решаются настройками, доработками или интеграциями. До рабочего запуска согласуем контрольные сценарии и порядок переноса данных. Это даёт основу для предметной приёмки каждого этапа.

Что получаете по итогам согласованных работ

  • Карта процессов и границы проекта
  • Настроенные подсистемы и роли пользователей
  • Проверенные данные и правила обмена
  • Сценарии приёмки и инструкции для команды

От задачи до рабочей системы

Этапы

  1. Разбираем задачу

    Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.

  2. Согласуем работы

    Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.

  3. Настраиваем и проверяем

    Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.

  4. Запускаем и передаём

    Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.

Пример проверки: заказ на выпуск продукции

Как принимаем работу

Берём согласованный заказ: определяем потребность в материалах, отражаем этапы изготовления и выпуск, затем проверяем затраты. Ответственные сотрудники подтверждают, что операции соответствуют работе предприятия.

Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.

Что проверяем вместе

  • Из заказа понятно, какие материалы и операции нужны для выполнения.
  • Фактический выпуск и затраты отражаются по согласованным правилам.
  • Пользователи видят нужные данные и могут выполнить свои операции.

Рассчитаем под ваш состав работ

Стоимость

Количество участков учёта и производственных процессов, сложность планирования, объём переноса данных, интеграции и необходимые доработки.

Что будет в предложении

  • Перечень работ и ожидаемый результат
  • Этапы, сроки и стоимость
  • Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
  • Условия запуска и дальнейшей поддержки

Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.

Получить план внедрения ERP

До начала работ

Вопросы

Можно внедрить ERP с нуля?

Да. Проект может начинаться с обследования процессов и создания новой системы. Наличие старой ERP для этого не требуется.

Можно начать с одного участка?

Да, если это позволяет логика учёта. Определим связанные процессы и согласуем первый этап, чтобы результат можно было проверить на реальных операциях.

Переносите данные из другой 1С?

Состав переноса определяем после изучения исходной базы. Сначала выполняем тестовую загрузку и сверку, затем согласуем рабочий перенос.

Сколько длится внедрение?

Срок зависит от состава проекта и готовности данных. План с этапами и сроками подготовим после обследования. Универсальный срок для любого предприятия не обещаем.

Нужно ли менять все процессы под программу?

Сначала сравним действующий процесс с типовыми возможностями ERP. Для каждого расхождения обсудим варианты: изменить порядок работы, настроить систему или разработать расширение. Решение принимаем с владельцем процесса.

Можно внедрить ERP без переноса всей истории?

Да, если для учёта и рабочих задач достаточно согласованного набора справочников, остатков и открытых операций. Глубину переноса определяем отдельно.

Расскажите, что должно заработать

Обсудим ваш проект

Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:

  • Что производите и сколько площадок?
  • Какие системы используете сейчас?
  • Какой участок нужно запустить первым?
Добавить подробности