Внедрение 1С

Внедрение 1С:Документооборот — договоры и поручения с понятными сроками

Настроим работу с договорами, входящими письмами и внутренними документами. У каждого документа будут маршрут, ответственные и история согласования; у руководителя — возможность проверить исполнение поручений.

Получить план внедрения ДО

Бонус к внедрению

При заказе внедрения разместим вашу базу на нашей инфраструктуре бесплатно на 2 месяца.

Для компаний с многоэтапными согласованиями

Видно, у кого документ, какое действие требуется и где остановилось согласование.

Какие процессы можно перенести в систему

Под вашу задачу

  • Договорная работа

    Подготовка проекта, проверка условий, замечания, согласование и контроль связанных задач.

  • Канцелярия

    Регистрация входящих и исходящих документов, назначение исполнителей и поиск по реквизитам.

  • Внутренние документы

    Приказы, служебные записки и поручения с определёнными участниками и сроками.

Три разные задачи работы с документами

Осознанный выбор

  • 1С:Документооборот

    Документы, задачи и согласования внутри компании. Основной предмет этой страницы.

  • ЭДО с контрагентами

    Передача документов внешним организациям через соответствующий сервис. Подключение и обмен оцениваем отдельно.

  • Кадровый ЭДО

    Электронное взаимодействие работодателя и сотрудников. Состав системы и порядок внедрения определяем отдельным проектом.

Узнаёте свою ситуацию?

Когда нужна услуга

  • Договор приходится искать в переписке

    Версии хранятся у разных сотрудников. Не всегда понятно, какой файл согласован и готов к работе.

  • Согласования зависают

    Нет единого маршрута, ответственных и сроков. Инициатор вручную напоминает каждому участнику.

  • Поручения остаются без результата

    Задачи выдают в чатах и на встречах, а статус исполнения собирают отдельными сообщениями.

Что настроим для вашей компании

Состав работ

  • Договоры и документы

    Карточки, виды документов, реквизиты, шаблоны и правила регистрации.

  • Маршруты согласования

    Последовательность участников, условия запуска и возврат на доработку.

  • Задачи и поручения

    Исполнители, сроки и контроль выполнения согласованных рабочих процессов.

  • Хранение и поиск

    Единая структура документов, история работы и поиск по реквизитам.

  • Права доступа

    Роли сотрудников и доступ к документам в соответствии с обязанностями.

  • Интеграции с 1С

    Связь с учётными системами по согласованному сценарию и с учётом совместимости версий.

Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.

Маршрут проектируем вместе с его участниками

Подход к работе

Выбираем первый процесс и разбираем обычный ход работы и исключения: возврат на правки, замена участника, повторное согласование. После проверки запускаем процесс в рабочем режиме. Другие виды документов добавляем по согласованному плану.

Что получаете по итогам согласованных работ

  • Описанные маршруты и роли участников
  • Настроенные карточки и шаблоны
  • Контроль сроков и задач
  • Проверенный процесс на документах компании

От задачи до рабочей системы

Этапы

  1. Разбираем задачу

    Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.

  2. Согласуем работы

    Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.

  3. Настраиваем и проверяем

    Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.

  4. Запускаем и передаём

    Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.

Пример проверки: согласование договора

Как принимаем работу

Инициатор создаёт договор, участники получают задачи, вносят замечания и возвращают документ на доработку. Проверяем повторное согласование, актуальную версию и доступ исполнителя к итоговому документу.

Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.

Что проверяем вместе

  • Документ проходит нужных участников в правильном порядке.
  • Инициатор видит статус и замечания, а руководитель — просроченные задачи.
  • Версии и доступы позволяют найти документ без обращения к автору.

Что мы уже делали для клиентов

Кейсы

Кейс

Бахрушинский музей

Автоматизация документооборота на базе 1С:Документооборот

Автоматизировали документооборот и связанные с ним управленческие процессы для 150 рабочих мест и примерно 170 активных пользователей.

Задача

  • Внедрить современную систему электронного документооборота
  • Организовать согласование документов
  • Автоматизировать контроль поручений
  • Настроить бюджетное планирование
  • Реализовать KPI сотрудников
  • Интегрировать электронную подпись и Диадок
  • Разграничить права доступа

Что сделали

  • Внедрили 1С:Документооборот
  • Настроили маршруты согласования и подписания документов
  • Реализовали контроль поручений
  • Настроили модуль бюджетного комитета
  • Внедрили KPI и систему оценки сотрудников
  • Настроили электронную подпись
  • Организовали обмен через Диадок
  • Настроили мобильный доступ
  • Разработали инструкции и провели обучение

Результат

Документооборот стал прозрачнее и управляемее, появился системный контроль поручений, бюджетного планирования и KPI. Решение эксплуатируется на 150 рабочих местах и используется примерно 170 активными пользователями.

Стоимость

Рассчитаем под ваш состав работ

Количество видов документов и маршрутов, сложность согласований, структура доступа, перенос архива и интеграции.

Что будет в предложении

  • Перечень работ и ожидаемый результат
  • Этапы, сроки и стоимость
  • Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
  • Условия запуска и дальнейшей поддержки

Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.

Получить план внедрения ДО

Внедряем и настраиваем

Другие продукты

До начала работ

Вопросы

Это то же самое, что ЭДО с контрагентами?

Нет. 1С:Документооборот организует работу с документами и процессами внутри компании. Обмен с контрагентами через оператора ЭДО — отдельная задача, которую можно включить в проект.

Можно внедрить только согласование договоров?

Да. Определим первый процесс и необходимые настройки. Остальные маршруты можно развивать следующими этапами.

Нужно переносить весь старый архив?

Не обязательно. Согласуем, какие документы нужны для текущей работы, а какие можно оставить в существующем хранилище.

Поможете выбрать версию?

Да. Сопоставим ваши процессы с возможностями редакций и предложим подходящий вариант.

Какой документ лучше автоматизировать первым?

Тот, у которого понятны участники, есть повторяющийся маршрут и заметные задержки. Это может быть договор, заявка или внутреннее поручение.

Можно согласовывать документ с возвратом на правки?

Да. Порядок возврата, повторного согласования и работы с версиями задаём при проектировании маршрута.

Расскажите, что должно заработать

Обсудим ваш проект

Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:

  • Какие документы нужно согласовывать?
  • Сколько участников и подразделений?
  • С какой 1С нужен обмен?
Добавить подробности