Это то же самое, что ЭДО с контрагентами?
Нет. 1С:Документооборот организует работу с документами и процессами внутри компании. Обмен с контрагентами через оператора ЭДО — отдельная задача, которую можно включить в проект.
Внедрение 1С
Внедрение 1С:Документооборот — договоры и поручения с понятными сроками
Настроим работу с договорами, входящими письмами и внутренними документами. У каждого документа будут маршрут, ответственные и история согласования; у руководителя — возможность проверить исполнение поручений.
Получить план внедрения ДОДля компаний с многоэтапными согласованиями
Видно, у кого документ, какое действие требуется и где остановилось согласование.
Какие процессы можно перенести в систему
Под вашу задачу
Договорная работа
Подготовка проекта, проверка условий, замечания, согласование и контроль связанных задач.
Канцелярия
Регистрация входящих и исходящих документов, назначение исполнителей и поиск по реквизитам.
Внутренние документы
Приказы, служебные записки и поручения с определёнными участниками и сроками.
Три разные задачи работы с документами
Осознанный выбор
1С:Документооборот
Документы, задачи и согласования внутри компании. Основной предмет этой страницы.
ЭДО с контрагентами
Передача документов внешним организациям через соответствующий сервис. Подключение и обмен оцениваем отдельно.
Кадровый ЭДО
Электронное взаимодействие работодателя и сотрудников. Состав системы и порядок внедрения определяем отдельным проектом.
Узнаёте свою ситуацию?
Когда нужна услуга
Договор приходится искать в переписке
Версии хранятся у разных сотрудников. Не всегда понятно, какой файл согласован и готов к работе.
Согласования зависают
Нет единого маршрута, ответственных и сроков. Инициатор вручную напоминает каждому участнику.
Поручения остаются без результата
Задачи выдают в чатах и на встречах, а статус исполнения собирают отдельными сообщениями.
Что настроим для вашей компании
Состав работ
Договоры и документы
Карточки, виды документов, реквизиты, шаблоны и правила регистрации.
Маршруты согласования
Последовательность участников, условия запуска и возврат на доработку.
Задачи и поручения
Исполнители, сроки и контроль выполнения согласованных рабочих процессов.
Хранение и поиск
Единая структура документов, история работы и поиск по реквизитам.
Права доступа
Роли сотрудников и доступ к документам в соответствии с обязанностями.
Интеграции с 1С
Связь с учётными системами по согласованному сценарию и с учётом совместимости версий.
Конкретный состав работ фиксируем в предложении. Возможности зависят от выбранного продукта, версии и исходных условий.
Маршрут проектируем вместе с его участниками
Подход к работе
Выбираем первый процесс и разбираем обычный ход работы и исключения: возврат на правки, замена участника, повторное согласование. После проверки запускаем процесс в рабочем режиме. Другие виды документов добавляем по согласованному плану.
Что получаете по итогам согласованных работ
- Описанные маршруты и роли участников
- Настроенные карточки и шаблоны
- Контроль сроков и задач
- Проверенный процесс на документах компании
От задачи до рабочей системы
Этапы
Разбираем задачу
Изучаем исходную ситуацию, требования и ограничения. Уточняем, какие результаты вам нужны.
Согласуем работы
Фиксируем состав, этапы, стоимость и ответственность сторон. Отдельно выделяем лицензии и сервисы.
Настраиваем и проверяем
Выполняем работы и проверяем согласованные сценарии вместе с ответственными сотрудниками.
Запускаем и передаём
Проводим обучение, передаём инструкции и согласуем дальнейшую поддержку.
Пример проверки: согласование договора
Как принимаем работу
Инициатор создаёт договор, участники получают задачи, вносят замечания и возвращают документ на доработку. Проверяем повторное согласование, актуальную версию и доступ исполнителя к итоговому документу.
Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.
Что проверяем вместе
- Документ проходит нужных участников в правильном порядке.
- Инициатор видит статус и замечания, а руководитель — просроченные задачи.
- Версии и доступы позволяют найти документ без обращения к автору.
Рассчитаем под ваш состав работ
Стоимость
Количество видов документов и маршрутов, сложность согласований, структура доступа, перенос архива и интеграции.
Что будет в предложении
- Перечень работ и ожидаемый результат
- Этапы, сроки и стоимость
- Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
- Условия запуска и дальнейшей поддержки
Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.
Получить план внедрения ДОДо начала работ
Вопросы
Можно внедрить только согласование договоров?
Да. Определим первый процесс и необходимые настройки. Остальные маршруты можно развивать следующими этапами.
Нужно переносить весь старый архив?
Не обязательно. Согласуем, какие документы нужны для текущей работы, а какие можно оставить в существующем хранилище.
Поможете выбрать версию?
Да. Сопоставим ваши процессы с возможностями редакций и предложим подходящий вариант.
Какой документ лучше автоматизировать первым?
Тот, у которого понятны участники, есть повторяющийся маршрут и заметные задержки. Это может быть договор, заявка или внутреннее поручение.
Можно согласовывать документ с возвратом на правки?
Да. Порядок возврата, повторного согласования и работы с версиями задаём при проектировании маршрута.
Расскажите, что должно заработать
Обсудим ваш проект
Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:
- Какие документы нужно согласовывать?
- Сколько участников и подразделений?
- С какой 1С нужен обмен?
- +7 499 444-54-91
- info@programs93.ru
- Москва, работаем по всей России