Наши кейсы по бухгалтерскому сопровождению

• Ведение бухалтерии и оптимизация налоговых выплат ИП (услуги по web-разработке)
  Заказчик

  Команда разработчиков, предлагающая услуги по созданию сайтов. В качестве юр.лица выступает ИП.

  По мере увеличения нагрузки, руководитель команды, он же индивидуальный предприниматель, понял, что не справляется с самостоятельным ведением бухгалтерии. При этом количество клиентов продолжало расти и необходимо было срочно разобраться с текущим состоянием дел, чтобы не возникал снежный ком. По прошествии года и сдачи декларации, предприниматель собирался вернуться к самостоятельному ведению бухгалтерии.

  Задача

  Привести в порядок текущие документы и взять на себя ведение бухгалтерии на ближайшие 6 месяцев.

  Работы

  Для начала наши специалисты нашли и исправили все ошибки в текущей отчетности. Кроме того, мы сразу порекомендовали предпринимателю закрыть счет в существующем банке и открыть в другом, с более выгодными условиями.

  После проведения аудита мы обратили внимание на то, что применяется УСН “доходы минус расходы” 15%, а это  для команды гораздо менее выгодно, чем “доходы” 6%. После нашей рекомендации и приведения расчетов, руководитель принял решение поменять УСН

  Первые результаты

  По заявлению самого предпринимателя, у него освободилось больше времени, чем он изначально рассчитывал. Это позволило более плотно заняться продвижением команды и привело к увеличению количества заказов. Решение с УСН 6% подтвердило свою эффективность — выплаты ощутимо снизились. По истечение года предприниматель продлил договор с нашей компанией, решив, что выгоднее платить за бухгалтерские услуги, но при этом освобождать свое собственное время на решение других задач и иметь возможность получить оперативную консультацию по вопросам бухгалтерии. На настоящий момент мы продолжаем взаимовыгодное сотрудничество.
• Ведение бухгалтерии ООО (производство и установка пластиковых окон)
  Заказчик

  ООО. Занимаются сборкой и установкой пластиковых окон. В компании откровенный финансовый кризис, поэтому, в рамках сокращения расходов, руководитель принял решение распустить отдел бухгалтерии и полностью перейти на аутсорс. К нам заказчик обратился по рекомендации от предпринимателя, с которым мы сотрудничаем на настоящий момент, однако, основное опасение руководителя было в том, хватит ли нашей компании ресурсов для ведения бухгалтерии крупного предприятия

  Задача

  Провести аудит и подготовить документацию к переходу на удаленную бухгалтерию. Приступить к аутсорсу.

  Работы

  Еще перед заключением договора мы подробно обсудили с руководителем будущую деятельность и привели в пример один из наших кейсов (не нарушая конфиденциальности предыдущего заказчика), чтобы наглядно показать возможности нашей компании.

  После этого мы провели аудит и обнаружили несколько моментов, которых можно оптимизировать в процессе дальнейших работ. Получив согласие от руководителя компании, наши специалисты приступили к подготовке документов и переводу ООО на новый вид ведения бухгалтерии.

  Первые результаты

  Через 1 месяц мы полностью взяли на себя ведение бухгалтерии компании. Заказчик получил не только уменьшение расходов, но и оптимизацию работ — теперь он может позволить себе не участвовать в вопросах бухгалтерского учета, а плотно и спокойно занимается решением остальных бизнес-задач.
• Автоматизация документооборота и ведение бухгалтерии для ООО (продажа компьютерной техники)
  Заказчик

  ООО, продажи компьютерной техники. Руководитель обратился к нам с задачей по автоматизации документооборота, чтобы избавиться от необходимости хранить множество документов, а также структурировать работу. По его мнению, предыдущий бухгалтер уже не справлялся с работой, из-за чего возник некоторый бардак с документооборотом.

  Задача

  Перевести компанию на новый формат ведения бухгалтерии и автоматизировать документооборот. Провести тщательный аудит на предмет ошибок в бухгалтерии.

  Работы

  Аудит действительно показал ряд ошибок — очевидно, один человек перестал справляться с нагрузкой, что в итоге и привело к уходу с работы. После их исправления, мы принялись за выстраивание работы по бухгалтерскому учету и постепенный перевод всей документации в электронную форму.

  Задача не только автоматизировать текущий документооборот, но и перевести в электронную форму все документы, имеющиеся в компании на настоящий момент.

  Переход на новую систему ведения бухгалтерии занял 1 месяц и еще 2 месяца на оцифровку всей документации.

  Результаты

  Теперь любой документ можно найти в электронной базе. Руководитель компании имеет возможность посмотреть историю использования документа, распечатать его, предоставить при налоговой проверке. Сам владелец компании отметил, что работа бухгалтерии стала более структурированной, а его участие в ней снизилось.

  На настоящий момент мы продолжаем аутсорс бухгалтерии.
• Ведение бухгалтерии ООО (интернет-магазин фурнитуры)
  Заказчик

  ООО, готовят запуск интернет-магазин дверной фурнитуры. Компания только начинает свою деятельность по продаже дверной фурнитуры через интернет. Руководитель обратился за автоматизацией документооборота и аутсорсом бухгалтерии. Первое, что хотелось заказчику — это избавиться от большого количества бумаг и при этом иметь оперативный доступ к любым документам.

  Задача

  Автоматизация документооборота, аутсорс бухгалтерии.

  Работы

  Организация бухгалтерии компании практически с нуля позволила нам с самого начала подобрать оптимальную конфигурацию системы и организовать работы максимально эффективно без необходимости править предыдущие ошибки и менять сложившийся порядок работы.

  Уже через 1 месяц весь документооборот производился в электронном виде и руководитель получил возможность не только легко отслеживать ведение бухгалтерии, но и в любой момент найти нужный документ.

  Первые результаты

  Интернет-магазин был запущен на следующий месяц после начала работ и успешная автоматизация учета помогла руководителю обращать больше внимания на другие бизнес-процессы, не беспокоясь о бухгалтерской части.

  Перед запуском мы обучили менеджеров магазина работе с программным обеспечением и составление любых документов стало занимать минимальное количество времени, ускорив оформление заказа и отправку его в отправку. Также было обеспечено:

  налоговое планирование;
  формирование и сдача отчетности;
  корректный расчет и своевременное перечисление налоговых платежей;
  контроль оформления документов, проверка их на соответствие требованиям законодательства.
• Ведение и оптимизация налоговых выплат ИП (организатор мероприятий)
  Заказчик

  ИП, организатор мероприятий. По рекомендации к нам обратился индивидуальный предприниматель, оказывающий услуги по организации мероприятий и праздников. По мере увеличения количества клиентов и приобретения, в некоторой степени, известности, заказчик почувствовал необходимость привести в порядок бухгалтерскую документацию и передать ее на аутсорс сторонней компании. Дополнительным пожеланием было изыскать способы снизить выплаты по налогам, которые на настоящий момент для его бизнеса были слишком велики.

  Задача

  Провести аудит, взять на аутсорс ведение бухгалтерского учета, по возможности оптимизировать налоговые выплаты.

  Работы

  Для начала мы провели аудит, обнаружив несколько ошибок в документации, которыми необходимо было срочно заняться. После этого наши специалисты взялись за подготовку документов к автоматизации документооборота и перехода на ведение бухучета нашей компанией.

  Одновременно с этим было обнаружено, что заказчик пользуется УСН “доходы” 6%. Поговорив с предпринимателем, мы выяснили, что первые годы работы такой подход был действительно более выгодным, т.к. расходов на тот момент было слишком мало. Однако, сейчас многие бизнес-процессы изменились и при пересчете обнаружилось, что из многих небольших расходов складывается весьма приличная сумма. После демонстрации расчетов предприниматель согласился с нами, что нужно срочно переходить на УСН “доходы минус расходы” 15%.

  Первые результаты

  Переход на новую систему ведения бухгалтерского учета и автоматизация документооборота заняли 1 месяц. Предприниматель перешел на УСН “доходы минус расходы” 15% и вскоре ощутил разницу, получив свободные финансовые ресурсы, ранее уходившие на оплату налогов по старой системе.