Битрикс24

Обращения и сделки — в CRM, с ответственными и следующим действием

Настроим Битрикс24 под ваш процесс продаж: источники обращений, воронки, задачи и права сотрудников. Проверим передачу заявок и покажем команде, как работать в системе.

Для отделов продаж и сервисных команд

Руководитель видит движение сделок, менеджер — свои обращения и задачи.

Кому подходит

Под вашу задачу

  • Первое внедрение

    Перенос согласованных данных и настройка базового процесса работы.

  • CRM есть, порядка нет

    Пересборка стадий, полей и задач вокруг реального процесса.

  • Несколько отделов

    Разные воронки, права и правила передачи клиента между сотрудниками.

Узнаёте свою ситуацию?

Когда нужна услуга

  • Обращения остаются в переписках

    Нет единой очереди и понятного ответственного.

  • Сделки без следующего шага

    Менеджер помнит о клиенте, но система не помогает контролировать действие.

  • CRM заполняют ради отчёта

    Поля и стадии не отражают реальную работу, сотрудники обходят систему.

Что настроим для вашей компании

Состав работ

  • Процесс и воронки

    Стадии, обязательные данные и правила переходов.

  • Источники заявок

    Подключение согласованных форм, каналов и телефонии при доступности интеграции.

  • Автоматизация

    Задачи, уведомления и доступные роботы по согласованным событиям.

  • Данные и права

    Импорт выбранных контактов и компаний, работа с дублями, разграничение доступа.

  • Интеграция с 1С

    Оценка и настройка согласованных обменов: данные и направления фиксируются отдельно.

  • Обучение и отчёты

    Рабочие инструкции и согласованные отчёты руководителя.

Что делаем и что получаете

Подход к работе

Сначала описываем, как обращение становится сделкой. Для каждой стадии определяем ответственного и следующий шаг. Автоматизацию добавляем там, где есть понятное правило, которое можно проверить.

Что получаете по итогам согласованных работ

  • Настроенные воронки и поля
  • Проверенные источники обращений
  • Права и согласованные автоматизации
  • Инструкции менеджерам и руководителю

От задачи до рабочей системы

Этапы

  1. Разбираем продажи

    Проверяем каналы, роли и текущую CRM.

  2. Согласуем процесс

    Фиксируем стадии, данные и обязательные действия.

  3. Настраиваем CRM

    Подключаем каналы и переносим согласованные данные.

  4. Обучаем команду

    Проходим контрольную сделку и запускаем работу.

Заявка с сайта до следующего действия

Как принимаем работу

Отправляем согласованную тестовую заявку. Проверяем создание записи, назначение сотрудника и задачи, переход по стадии и видимость в отчёте.

Пример рабочего сценария, а не кейс клиента. Набор проверок составляем для вашего проекта.

Что проверяем вместе

  • Заявка поступила без потери данных
  • Назначены ответственный и действие
  • Права сотрудника соответствуют его роли

Стоимость

Рассчитаем под ваш состав работ

Количество пользователей, воронок и каналов, состояние данных, автоматизация, интеграция с 1С и обучение. Тариф Битрикс24, телефония, платные приложения и услуги внешних операторов оплачиваются по согласованному составу.

Что будет в предложении

  • Перечень работ и ожидаемый результат
  • Этапы, сроки и стоимость
  • Необходимые лицензии, сервисы и оборудование
  • Условия запуска и дальнейшей поддержки

Лицензии, подписки и оборудование не включаются автоматически в стоимость работ. Их состав и оплату укажем отдельно.

Получить план внедрения CRM

До начала работ

Вопросы

Можно исправить уже настроенную CRM?

Да. Сначала проверим структуру и использование системы, затем согласуем изменения и порядок переноса.

Всё можно автоматизировать?

Набор автоматизаций зависит от тарифа, интеграций и процесса. Решения менеджера не всегда можно заменить правилом.

Перенесёте базу клиентов?

Согласуем источник, поля и правила устранения дублей. Проверим пробную загрузку до переноса всего объёма.

Интеграция с 1С входит?

Если она включена в проект. Состав данных, направление обмена и ответственность за изменения фиксируем отдельно.

Обучение входит в проект?

В согласованном объёме. Определим группы сотрудников, сценарии занятий и материалы.

Расскажите, что должно заработать

Обсудим ваш проект

Для первого разговора достаточно краткого описания. Полезно указать:

  • CRM уже используется?
  • Сколько менеджеров и каналов обращений?
  • Нужна интеграция с 1С?
Добавить подробности