Чем грозит чрезмерная экономия на бухгалтерском обслуживании? Какая ответственность лежит на бухгалтерии и во что могут встать ошибки главного бухгалтера? Рассказываем подробнее о том, какие проблемы могут возникнуть у компаний, не уделяющих должного внимания бухучету.
Как пытаются экономить на бухгалтерии?
Разумеется, никто не хочет намеренно завалить дела компании, но есть руководители, которые ошибочно считают, что ничего страшного не произойдет, если бухгалтерия будет съедать как можно меньше денег. Вот как на ней пытаются экономить:
- Нанимают одного бухгалтера вместо нескольких. Конечно, в небольших компаниях будет достаточно и одного, но, к сожалению, часто бывает что пытаются ограничиться одним человеком в случае, когда необходима хотя бы пара специалистов. Что получается в итоге? Человек не справляется, начинает делать ошибки, не успевает отслеживать изменения в законодательстве и в результате либо вы получаете проблемы с бухучетом, либо специалист не выдерживает нагрузки и увольняется.
- Вовсе отказываются от услуг бухгалтеров. В тех самых небольших организациях бухгалтерией часто занимаются руководители. Первое время у них это может получаться вполне неплохо, но постепенно временной ресурс исчерпывается и начинается задержки, ошибки и прочие неприятности.
- Заказывают аутсорс по самой минимальной цене. Найти сегодня недорогой аутсорс очень просто — компаний, которые предлагают дешевую бухгалтерию очень много. Однако, во многих случаях вы можете столкнуться с недостаточной компетентностью их сотрудников. Наибольшая опасность здесь в том, что многие ошибки обнаруживаются, когда компания уже перестала сотрудничать с вами.
Чем могут грозить ошибки в бухгалтерском учете?
В лучшем случае вы просто заплатите штрафы. В худшем — счета компании могут заморозить и на время разбирательств и исправления ошибок в бухгалтерии вы потеряете намного больше, чем стоимость услуг одного бухгалтера или целой компании. Подробнее про штрафы вы можете почитать в нашей предыдущей статье про восстановление бухгалтерского учета.
Ответственность бухгалтера за ошибки
Давайте разберемся какую именно ответственность несет бухгалтер, если он работает в штате:
- Дисциплинарную. Бухгалтер может быть уволен или получить замечание/выговор. Однако, все это возможно только в случае, если он нарушил пункты трудового договора или принял необоснованное решение, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
- Материальная. Вы можете взыскать с бухгалтера сумму, не превышающую среднемесячного заработка. Но такая возможность должна изначально указываться в трудовом договоре. К тому же полная материальная ответственность возможна только если речь идет об ошибках главного бухгалтера.
- Административная. Бухгалтер может быть оштрафован на сумму от 300 до 5000 рублей согласно нескольким статьям КоАП РФ — грубое нарушение правил ведения бухгалтерии, нарушение сроков представления налоговой декларации, непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд, нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям.
- Уголовная. Здесь речь идет о содействии в уклонении от выплаты налогов. Но есть пара моментов. Во-первых, должно быть доказано, что бухгалтер делал умышленно, а во-вторых, речь должна идти о действительно крупных суммах.
Что делать, чтобы не получить проблем и не разориться на исправлении ошибок в бухгалтерии?
В первую очередь отказаться от мысли каким-либо образом экономить на бухучете! Если вы берете человека в штат, будьте готовы платить ему достойную зарплату — опытный квалифицированный специалист не согласиться работать за копейки. Не перегружайте штатных специалистов — они должны успевать заниматься ведением, проверками, отслеживанием нововведений в законодательстве. Еще лучше — обратитесь в компанию, предлагающую услуги по ведению бухгалтерского учета.
По каким критериям выбирать бухгалтерскую фирму?
Как мы писали выше, проблемы могут возникнуть и с командой специалистов. Чтобы этого не произошло, стоит внимательно выбирать исполнителей:
- Опыт работы сотрудников. Сама организация может быть достаточно молодой, но вот что действительно важно — это опыт специалистов, которые будут заниматься вашей бухгалтерией.
- Наличие подтверждающих документов. Дипломы, информация о дополнительном образовании — все, что может подтвердить компетенцию сотрудников фирмы.
- Внимательность к вашей компании. Для эффективного ведения бухучета бухгалтерская организация должна погрузиться в ваш бизнес, поэтому если при начале работ вам не задают никаких вопросов, это должно насторожить.
- Обеспечение информационной безопасности. Сразу уточняйте как именно будет защищаться информация вашей компании. Не все предоставляют собственные решения, но профессионалы могут дать рекомендации.
- Хорошая репутация. Обязательно проверяйте компанию по названию — не относится ли она к мошенническим организациям, нет ли о ней серьезных отрицательных отзывов.
Мы приглашаем обращаться за услугой по ведению бухгалтерского учета к нам! У нас работают опытные грамотные специалисты, мы всегда готовы предоставить все необходимые документы и предложить решения, подходящие именно для вашего бизнеса. В работе мы всегда на вашей стороне и стараемся найти любые легальные способы сокращения выплат и экономии.
Свяжитесь с нами любым удобным способом или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли провести первичную консультацию. Защитите свою компанию — работайте с профессионалами!