Почему не стоит экономить на бухгалтерском обслуживании?

Чем грозит чрезмерная экономия на бухгалтерском обслуживании? Какая ответственность лежит на бухгалтерии и во что могут встать ошибки главного бухгалтера? Рассказываем подробнее о том, какие проблемы могут возникнуть у компаний, не уделяющих должного внимания бухучету.
получить бесплатную консультацию

Чем грозит чрезмерная экономия на бухгалтерском обслуживании? Какая ответственность лежит на бухгалтерии и во что могут встать ошибки главного бухгалтера? Рассказываем подробнее о том, какие проблемы могут возникнуть у компаний, не уделяющих должного внимания бухучету.

Как пытаются экономить на бухгалтерии?

дешевая бухгалтерия

Разумеется, никто не хочет намеренно завалить дела компании, но есть руководители, которые ошибочно считают, что ничего страшного не произойдет, если бухгалтерия будет съедать как можно меньше денег. Вот как на ней пытаются экономить:

  • Нанимают одного бухгалтера вместо нескольких. Конечно, в небольших компаниях будет достаточно и одного, но, к сожалению, часто бывает что пытаются ограничиться одним человеком в случае, когда необходима хотя бы пара специалистов. Что получается в итоге? Человек не справляется, начинает делать ошибки, не успевает отслеживать изменения в законодательстве и в результате либо вы получаете проблемы с бухучетом, либо специалист не выдерживает нагрузки и увольняется.
  • Вовсе отказываются от услуг бухгалтеров. В тех самых небольших организациях бухгалтерией часто занимаются руководители. Первое время у них это может получаться вполне неплохо, но постепенно временной ресурс исчерпывается и начинается задержки, ошибки и прочие неприятности.
  • Заказывают аутсорс по самой минимальной цене. Найти сегодня недорогой аутсорс очень просто — компаний, которые предлагают дешевую бухгалтерию очень много. Однако, во многих случаях вы можете столкнуться с недостаточной компетентностью их сотрудников. Наибольшая опасность здесь в том, что многие ошибки обнаруживаются, когда компания уже перестала сотрудничать с вами.

Чем могут грозить ошибки в бухгалтерском учете? 

ответственность бухгалтера за ошибки

В лучшем случае вы просто заплатите штрафы. В худшем — счета компании могут заморозить и на время разбирательств и исправления ошибок в бухгалтерии вы потеряете намного больше, чем стоимость услуг одного бухгалтера или целой компании. Подробнее про штрафы вы можете почитать в нашей предыдущей статье про восстановление бухгалтерского учета.

Ответственность бухгалтера за ошибки

Давайте разберемся какую именно ответственность несет бухгалтер, если он работает в штате: 

  • Дисциплинарную. Бухгалтер может быть уволен или получить замечание/выговор. Однако, все это возможно только в случае, если он нарушил пункты трудового договора или принял необоснованное решение, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации
  • Материальная. Вы можете взыскать с бухгалтера сумму, не превышающую среднемесячного заработка. Но такая возможность должна изначально указываться в трудовом договоре. К тому же полная материальная ответственность возможна только если речь идет об ошибках главного бухгалтера. 
  • Административная. Бухгалтер может быть оштрафован на сумму от 300 до 5000 рублей согласно нескольким статьям КоАП РФ — грубое нарушение правил ведения бухгалтерии, нарушение сроков представления налоговой декларации, непредставление сведений или документов в налоговую инспекцию или внебюджетный фонд, нарушение сроков и порядка представления информации по валютным операциям.
  • Уголовная. Здесь речь идет о содействии в уклонении от выплаты налогов. Но есть пара моментов. Во-первых, должно быть доказано, что бухгалтер делал умышленно, а во-вторых, речь должна идти о действительно крупных суммах. 

Что делать, чтобы не получить проблем и не разориться на исправлении ошибок в бухгалтерии?

исправление ошибок в бухгалтерии

В первую очередь отказаться от мысли каким-либо образом экономить на бухучете! Если вы берете человека в штат, будьте готовы платить ему достойную зарплату — опытный квалифицированный специалист не согласиться работать за копейки. Не перегружайте штатных специалистов — они должны успевать заниматься ведением, проверками, отслеживанием нововведений в законодательстве. Еще лучше — обратитесь в компанию, предлагающую услуги по ведению бухгалтерского учета.

По каким критериям выбирать бухгалтерскую фирму?

Как мы писали выше, проблемы могут возникнуть и с командой специалистов. Чтобы этого не произошло, стоит внимательно выбирать исполнителей:

  • Опыт работы сотрудников. Сама организация может быть достаточно молодой, но вот что действительно важно — это опыт специалистов, которые будут заниматься вашей бухгалтерией.
  • Наличие подтверждающих документов. Дипломы, информация о дополнительном образовании — все, что может подтвердить компетенцию сотрудников фирмы.
  • Внимательность к вашей компании. Для эффективного ведения бухучета бухгалтерская организация должна погрузиться в ваш бизнес, поэтому если при начале работ вам не задают никаких вопросов, это должно насторожить.
  • Обеспечение информационной безопасности. Сразу уточняйте как именно будет защищаться информация вашей компании. Не все предоставляют собственные решения, но профессионалы могут дать рекомендации. 
  • Хорошая репутация. Обязательно проверяйте компанию по названию — не относится ли она к мошенническим организациям, нет ли о ней серьезных отрицательных отзывов.

Мы приглашаем обращаться за услугой по ведению бухгалтерского учета к нам! У нас работают опытные грамотные специалисты, мы всегда готовы предоставить все необходимые документы и предложить решения, подходящие именно для вашего бизнеса. В работе мы всегда на вашей стороне и стараемся найти любые легальные способы сокращения выплат и экономии. 

Свяжитесь с нами любым удобным способом или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли провести первичную консультацию. Защитите свою компанию — работайте с профессионалами!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Хочу оптимизировать расходы

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит, и мы уже сегодня найдем способы как сократить ваши расходы


Учет расходов на корпоративные мероприятия

Проведение корпоративных развлекательных мероприятий – отличный способ совместить приятное с полезным. С одной стороны, это возможность отдохнуть и отвлечься от рабочих будней, а с другой стороны, такие мероприятия помогают укрепить командный дух, наладить отношения внутри коллектива. Поэтому практически все работодатели устраивают для своих сотрудников новогодние банкеты, «дни рождения» организации, спортивные состязания и т.д. – вариантов великое множество на любой вкус и кошелек. Является ли участие в корпоративе доходом сотрудника? Можно ли уменьшить налоги за счет «праздничных» расходов? – эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Как составить учетную политику организации?

Учетная политика объединяет информацию о постановке и ведении бухгалтерского, налогового, делового документооборота компании. Ответственность за разработку, применение учетной политики лежит на главном бухгалтере или лице, выполняющем его функции. Формирование порядка документооборота производится при участии ответственных лиц структурных подразделений, а юридическую силу документ приобретает после утверждения его руководителем. Предлагаем узнать как можно составить учетную политику организации, какие положения она включает и из каких частей состоит.

Отражение факторинга в бухгалтерском учете

Важным показателем, характеризующим уровень финансовой устойчивости организации, является наличие или отсутствие в компании дебиторского долга. Несмотря на тот факт, что по своей сути дебиторский долг является активом организации, в тех случаях, когда деятельность сопровождается большой величиной дебиторской задолженности, возникают определенные риски. К счастью, существует полезный финансовый инструмент под названием факторинг, позволяющий свести на нет риски возможной неуплаты.

Контакты

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок