Плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге

Чем именно хорош аутсорс бухгалтерского учета? Есть ли какие-то подводные камни в обращении к сторонним специалистам? О чем особенно важно задуматься перед тем, как заказать услугу? Рассказываем все плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге. 
получить бесплатную консультацию

Чем именно хорош аутсорс бухгалтерского учета? Есть ли какие-то подводные камни в обращении к сторонним специалистам? О чем особенно важно задуматься перед тем, как заказать услугу? Рассказываем все плюсы и минусы бухгалтерии на аутсорсинге. 

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

плюсы аутсорсинга бухгалтерии

Вы получаете следующие преимущества при сотрудничестве со сторонней командой специалистов:

  • Экономия. Действительно, ведение бухгалтерии на аутсорсе даже по самым дорогим тарифам более рациональна, чем работа со штатными бухгалтерами. Почему? Потому что вам не нужно платить отпускные, больничные, организовывать рабочее место, закупать ПО и совершать другие сопутствующие траты.
  • Безопасность. Во-первых, это безопасность утечки данных — опытные компании знают, как ее обеспечить и полностью отвечают перед вами за этот момент. Во-вторых, вы не зависите от одного человека. Бухгалтер может совершенно не вовремя заболеть, решить уволиться или, что еще хуже, вздумать вас шантажировать.
  • Оперативность решения задач. Т.к. с вами работает не один человек, а целая команда, то и все вопросы, включая консультации по нестандартным ситуациям, решаются весьма оперативно.
  • Актуальность информации. При большом объеме задач штатному бухгалтеру бывает трудно уследить за изменениями в законодательстве. На аутсорсе за это отвечают конкретные специалисты, поэтому все данные гарантированно актуальны.
  • Защита от санкций и штрафов. В отличие от большинства штатных специалистов, команды знают больше подводных камней, могут заранее просчитать сложные ситуации и помогают подготовиться к проверкам. Почему? В первую очередь благодаря большому и разностороннему опыту, который физически не может получить один человек.

Минусы аутсорсинга бухгалтерии

плюсы аутсорсинга бухгалтерии

На самом деле их не так много:

  • Удаленная работа. Специалисты не находятся в непосредственной близости. С ними всегда можно оперативно связаться, однако вы не можете просто подойти к рабочему месту и что-то спросить.
  • Время на погружение в бизнес. Сторонней компании нужно больше времени на погружение в бизнес, чем вашему сотруднику. Однако, если вы нанимаете нового бухгалтера, то сталкиваетесь с тем же самым. Только в отличие от команды с налаженными бизнес-процессами, один человек не всегда может оперативно и системно включиться в работу. 
  • Опасения насчет утечки информации. Как мы уже писали выше, опытные компании, наоборот, помогают дополнительно защитить информацию. Все, что требуется от вас, чтобы убрать опасения и риски — это выбрать действительно добросовестного исполнителя, внимательно изучив его документы, опыт работ и заслуги (здесь имеется ввиду наличие крупных клиентов, положительных отзывов и т.п.).

Как выбрать исполнителя, чтобы не ошибиться?

бухгалтерия на аутсорсинге плюсы и минусы

В первую очередь, важно убедиться в том, что это не фирма-однодневка, а действительно серьезное предприятие. Узнайте об опыте работы компании, почитайте отзывы, запросите информацию о сотрудниках (образование, личный опыт и т.п.). Помните, что этим людям вы будете доверять одну из важнейших сторон бизнеса!

Не стоит пугаться того, что в подробных кейсах по бухгалтерскому аутсорсу не указывают имена клиентов и названия их компаний. Дело в том, что большинство предприятий предпочитает не раскрывать в открытом доступе особенности ведения дел и проблемы, имеющиеся в прошлом. Вы точно так же можете обговорить этот вопрос с заказчиком.

Вы решились отдать ведение бухгалтерии на аутсорс? Или может быть предварительно хотите уточнить какие-либо вопросы? Выберите подходящую услугу и свяжитесь с нами любым удобным способом для первичной бесплатной консультации. Наши специалисты будут рады помочь вывести ваши бизнес-процессы на новый уровень!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Хочу оптимизировать расходы

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит, и мы уже сегодня найдем способы как сократить ваши расходы


Учет расходов на корпоративные мероприятия

Проведение корпоративных развлекательных мероприятий – отличный способ совместить приятное с полезным. С одной стороны, это возможность отдохнуть и отвлечься от рабочих будней, а с другой стороны, такие мероприятия помогают укрепить командный дух, наладить отношения внутри коллектива. Поэтому практически все работодатели устраивают для своих сотрудников новогодние банкеты, «дни рождения» организации, спортивные состязания и т.д. – вариантов великое множество на любой вкус и кошелек. Является ли участие в корпоративе доходом сотрудника? Можно ли уменьшить налоги за счет «праздничных» расходов? – эти и другие вопросы рассмотрим в этой статье.

Как составить учетную политику организации?

Учетная политика объединяет информацию о постановке и ведении бухгалтерского, налогового, делового документооборота компании. Ответственность за разработку, применение учетной политики лежит на главном бухгалтере или лице, выполняющем его функции. Формирование порядка документооборота производится при участии ответственных лиц структурных подразделений, а юридическую силу документ приобретает после утверждения его руководителем. Предлагаем узнать как можно составить учетную политику организации, какие положения она включает и из каких частей состоит.

Отражение факторинга в бухгалтерском учете

Важным показателем, характеризующим уровень финансовой устойчивости организации, является наличие или отсутствие в компании дебиторского долга. Несмотря на тот факт, что по своей сути дебиторский долг является активом организации, в тех случаях, когда деятельность сопровождается большой величиной дебиторской задолженности, возникают определенные риски. К счастью, существует полезный финансовый инструмент под названием факторинг, позволяющий свести на нет риски возможной неуплаты.

Контакты

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок