Ошибки бухгалтера: как их избежать?

Профессия бухгалтера предъявляет определенные требования к специалисту: внимательность, системное мышление, высокая концентрация внимания. Но человек остается человеком и может допустить ошибку по своей вине, из-за неисправности компьютера или сбоя операционной системы. Предлагаем рассмотреть типичные ошибки бухгалтера и то, как их можно избежать или исправить.  
получить бесплатную консультацию

Профессия бухгалтера предъявляет определенные требования к специалисту: внимательность, системное мышление, высокая концентрация внимания. Но человек остается человеком и может допустить ошибку по своей вине, из-за неисправности компьютера или сбоя операционной системы. Предлагаем рассмотреть типичные ошибки бухгалтера и то, как их можно избежать или исправить.  

Бухгалтерская ошибка – что это?

Бухгалтерской ошибкой называют недостоверную информацию в документе о хозяйственной или финансовой деятельности предприятия. Причиной ошибки может быть:

  • погрешность вычислений;
  • неверная оценка факторов;
  • незнание или неправильное применение действующего законодательства;
  • умышленное искажение данных;
  • сбой операционной системы.

Типичные ошибки бухгалтера

ошибки бухгалтера

Ошибки бухгалтерского учета негативно отражаются на финансовой и хозяйственной деятельность компании. К некорректному заполнению первичной документации относятся следующие нарушения:

Технические

Погрешности, описки и фактические ошибки при заполнении первичной отчетной документации приводят к нестыковкам в подсчетах: незаполненные поля, опечатки при переносе данных – вариантов много.

Некорректное заполнение

Любой первичный документ, даже разработанный в компании должен удовлетворять требованиям ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухучете» от 06.12.11. Если на нем отсутствует хотя бы один из необходимых реквизитов, такой документ не может быть основанием для составления бухгалтерских записей.  

Формы кассовых и банковских документов по-прежнему жестко регламентированы.

Отсутствие требуемой документации

Каждая хозяйственная операция предполагает подтверждение нормативными актами. Списание командировочных расходов невозможно без приказа о командировке и авансового отчета. Отсутствие какого-то из этих документов делает бухгалтерскую запись недействительной.

При внесении данных первичных документов в информационную базу чаще всего возникают следующие ошибки:

Некорректный перенос данных

При расчете себестоимости и начислении зарплаты данные переносятся на счета не напрямую. Требуется провести ряд вычислений и определить сумму проводки. Здесь и закрадывается ошибка.

Неверные проводки

Верно определенная сумма с правильно составленного документа может уйти на другой счет. Чаще всего возникает путаница между 20, 25 и 26 счетами.

Начисление заработной платы

При начислении зарплаты случается:

  • несоблюдение норм ТК РФ: невыплата премиальных, сверхурочных и других надбавок;
  • ошибки в расчетах с уволенными сотрудниками;
  • нарушения сроков начисления зарплаты;
  • переплата сотруднику;
  • ошибки в расчете командировочных;
  • некорректное удержание: с выплат работнику нельзя удерживать более 70%

Некорректное начисление зарплаты приводит к нарушению трудового и налогового законодательства, а также создает конфликтную ситуацию в отношениях между руководством и сотрудниками.

Последствия ошибок бухгалтера

ошибки главных бухгалтеров

Исходя из тяжести ситуации бухгалтер может быть привлечен дисциплинарному взысканию, административной и уголовной ответственности, но чаще всего он просто увольняется и разбираться с его ошибками приходится руководству компании.

К чему приводят искажения учета?

Искажение учета предполагает ряд санкций:

Административные взыскания: виновный может быть оштрафован на сумму до 20 000 рублей (ст. 15.11 КоАП РФ). Если бухгалтер обнаружил ошибку до утверждения отчетности самостоятельно, он избегает наказания.

Налоговые санкции: искажение налоговой базы приводит к штрафу в размере 10 000 — 30 000 рублей согласно статье 120 НК РФ и доначислению налога в размере 20% от суммы недоимки.

Санкции за нарушения ТК РФ: За недоплату заработной платы сотрудникам по причине ошибок бухгалтера по статье 5.27 КоАП РФ начисляются штрафы:

  • до 20 000 рублей для должностных лиц;
  • до 5000 рублей ― для ИП;
  • до 50 000 рублей — для организаций

Убытки организации

При ошибочном расчете себестоимости компания понесет убытки, продавая товар по заниженной цене. Завышенная стоимость негативно отразится на отношениях с партнерами и клиентами и может вызвать подозрения у ФНС.

Испорченная репутация, разрыв отношений с партнерами и поставщиками могу быть следствием ряда нарушений в работе бухгалтерии и это будет особенно обидно потому, что этих ошибок можно было избежать.

Как исправить ошибки?

ошибки бухгалтеров примеры

Искажение данных отчетности можно исправить, но это не так просто, как замазать корректором неправильный ответ на бумаге. Действия по устранению ошибки зависят от того, как скоро она была обнаружена.

Если ошибка обнаружена до закрытия расчетного периода

Если с момента ее допущения не прошел месяц, неверный документ заменяют корректным. При этом, нужно проконтролировать чтобы исправленные данные были внесены в базу.

Если ошибка была в расчетном документе, необходимо уведомить контрагента и попросить его внести изменения со своей стороны. Иначе расхождение данных вызовет вопросы у налоговой.

Если отчетный период закрыт и отчетность сдана

В этом случае ошибка приведет к искажению суммы налога. Сдав исправленную декларацию, организация будет вносить неуплаченный налог и пени, если сумма была занижена.

Завышение налоговой базы можно исправить, подав декларацию с уменьшенной суммой, но такое действие может повлечь выездные налоговые проверки.

Как не допустить ошибку в бухучете?

Причиной ошибки может быть как невнимательность сотрудника, так и техника, на которой он производит расчеты и ведет документацию. Отключение электричества, механическая поломка компьютера, вирусы, «слет базы» ― это лишь малая часть негативных факторов, которые могут привести к искажениям в отчетности. От них никто не застрахован.

Но минимизировать риски гораздо проще, чем кажется. Проведение бухгалтерского аудита позволяет:

  • проверить достоверность представленных в отчетах сведений;
  • проконтролировать соблюдение законодательных требований в ведении учета и составлении отчетности;
  • выявить возможности более эффективного использования ресурсов компании.

Если вы не хотите иметь дело с последствиями ошибок бухгалтера, закажите процедуру бухгалтерского аудита у профессионалов.

Компания «ПРОГРАММЫ 93» более 9 лет успешно работают в этой сфере. Наши специалисты знают все тонкости законодательства и следят за его изменениями.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, и мы поможем вам решить возникшие у вас проблемы и сделаем все, чтобы минимизировать их последствия.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Хочу оптимизировать расходы

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит, и мы уже сегодня найдем способы как сократить ваши расходы


Налоговая заблокировала расчетный счет: что делать

Если в личном кабинете вы увидели информацию о том, что платежные операции приостановлены, или об этом вам сообщил операционист в банке, ничего не остается, как самостоятельно выяснять причину блокировки счета ООО или ИП и устранять ее. Из этой статьи вы узнаете, как правильно и в короткие сроки разблокировать счет.

Как сэкономить на налогах ИП УСН: оптимизация для упрощенца

УСН позволяет легально сэкономить на уплате налогов, но есть и другие возможности оптимизировать расходы фирмы. Расскажем о них в этой статье.

Онлайн касса в аренду – в чем подвох?

Наличие онлайн кассы стало обязательным с 1 июля 2019. Стоит ли ее покупать, или лучше взять в аренду? Что выгоднее и для кого – расскажем в этой статье.

Контакты

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок