Онлайн касса в аренду – в чем подвох?

Наличие онлайн кассы стало обязательным с 1 июля 2019. Стоит ли ее покупать, или лучше взять в аренду? Что выгоднее и для кого – расскажем в этой статье.
получить бесплатную консультацию

Наличие онлайн кассы стало обязательным с 1 июля 2019. Стоит ли ее покупать, или лучше взять в аренду? Что выгоднее и для кого – расскажем в этой статье.

Можно ли брать кассу в аренду?

ООО или ИП может использовать контрольно-кассовую технику на правах пользования и на правах владения. Налоговая инспекция в письме от 15.05.2017 N АС-4-20/9012 сообщает о том, что кассу можно брать в аренду. Кассу может арендовать ООО и ИП с любым видом деятельности, при этом нужно выбирать аппарат, подходящий для целей организации.

«А вам какую?»

В зависимости от специфики бизнеса можно арендовать:

  • виртуальную кассу;
  • обычную онлайн-кассу.

Виртуальная физически располагается в дата-центре и используется в магазинах, принимающих оплату картой или с электронных кошельков в момент совершения заказа.

Обычная онлайн-касса устанавливается в салоне, магазине, кафе и пекарне, или ее портативный вариант выдается курьеру. Во всех этих случаях чек на кассе выдает сотрудник организации в руки клиенту.

На что стоит обратить внимание при выборе кассы?

Выбирая контрольно-кассовый аппарат изучите, что входит в стоимость аренды. Уточните:

  • фискальный накопитель включен в стоимость, или оплачивается отдельно;
  • электронно-цифровая подпись оплачивается отдельно, или включена в договор аренды;
  • есть ли на вашем тарифе услуги оператора фискальных данных;
  • нужно ли самостоятельно регистрировать кассу в налоговой или это делает арендодатель;
  • есть ли техподдержка в режиме 24/24;
  • предоставляется ли вместе с кассой товароучетное ПО.

Нужно иметь ввиду, что фискальный накопитель – одноразовое устройство. Оно не подлежит повторной регистрации и по этой причине компании предоставляющие кассы в аренду в договоре прописывают:

  • минимальный срок пользования кассой;
  • а при досрочном расторжении договора обязывают уплачивать комиссию.

Когда аренда онлайн кассы ― 100% выгода

Если аппарат нужен на непродолжительное время: сезонная торговля, ярмарка, выездное мероприятие, кассу выгоднее взять в аренду, чем приобретать. Единственный нюанс в том, что фискальный накопитель оплачивается отдельно, и к стоимости аренды аппарата нужно прибавить оплату ФН – от 6 до 10 тысяч рублей. Преимущество аренды кассы в том, что если бюджет организации не позволяет сразу приобрести кассовый аппарат, то можно заплатить гораздо меньшую сумму за аренду.

Аренда или покупка кассы что выгодней?

аренда онлайн кассы

Когда перед вами встает вопрос: «Что выбрать ― аренду или покупку онлайн кассы»? стоит сопоставить затраты.

Приобретение кассы обойдется в 20 000 — 30 000 рублей, значит, за год аренды вы выплатите полную стоимость аппарата, и на второй год аренда кассы будет уже не выгодна.

Для предпринимателей, ранее не обязанных использовать онлайн-кассы, государство предоставляет налоговый вычет 18 000 рублей на один аппарат. Арендуя кассу, владелец бизнеса лишается такого «подарка».

В чем можно допустить ошибку при выборе кассового аппарата?

Когда вы берете кассу в аренду, зачастую, менеджер заинтересован в заключении договора на аренду «любой ценой» и не вникает в особенности вашего бизнеса. Не каждая модель кассы подходит к любому виду деятельности: факт наличия кассы еще не означает, что в вашем конкретном случае на ней можно будет работать.

Рассчитав экономическую выгоду аренды аппарата для своего бизнеса, уточните:

  • подходит ли этот аппарат для ваших целей;
  • есть ли техподдержка;
  • проводится ли первичный инструктаж по эксплуатации кассы

Ответы на эти вопросы необходимо получить до заключения договора аренды.

Даже такой, казалось бы, не первостепенный вопрос, как выбор онлайн кассы может вылиться в лишние расходы и потерю времени. Нужна консультация эксперта? Компания «ПРОГРАММЫ 93» более 9 лет успешно работают в этой сфере. Наши специалисты знают все тонкости законодательства и следят за его изменениями, разбираются в особенностях бизнесов и понимают, как подобрать подходящий кассовый аппарат.

Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, и мы поможем вам выбрать онлайн кассу, идеально подходящую для целей вашего бизнеса и бюджета вашей организации.

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...

Хочу оптимизировать расходы

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок

Оставьте заявку на бесплатный экспресс-аудит, и мы уже сегодня найдем способы как сократить ваши расходы


Налоговая заблокировала расчетный счет: что делать

Если в личном кабинете вы увидели информацию о том, что платежные операции приостановлены, или об этом вам сообщил операционист в банке, ничего не остается, как самостоятельно выяснять причину блокировки счета ООО или ИП и устранять ее. Из этой статьи вы узнаете, как правильно и в короткие сроки разблокировать счет.

Как сэкономить на налогах ИП УСН: оптимизация для упрощенца

УСН позволяет легально сэкономить на уплате налогов, но есть и другие возможности оптимизировать расходы фирмы. Расскажем о них в этой статье.

Онлайн касса в аренду – в чем подвох?

Наличие онлайн кассы стало обязательным с 1 июля 2019. Стоит ли ее покупать, или лучше взять в аренду? Что выгоднее и для кого – расскажем в этой статье.

Контакты

ООО "ПРОГРАММЫ 93"

Адрес нашего офиса:

г. Москва, Кусковская улица, д. 37/60

Телефоны:

+7 (499) 455-09-91

info@programs93.ru

Часы работы:

ПН - ВСК, 09:00 - 18:00

Заказать обратный звонок