После вступления в силу изменений №54-ФЗ перед большинством предпринимателей встал целый ряд вопросов о применении онлайн-касс в их бизнесе: кому и для чего нужны онлайн-кассы, в чем особенности – плюсы и минусы онлайн-касс, какие сроки и отсрочки установки онлайн-касс и самое главное — нужны ли они, если в ИП нет работников. Предлагаем разобраться вместе!
Что такое онлайн-касса и для чего она нужна?
Онлайн-касса – это привычная многим предпринимателям контрольно-кассовая техника, но подключенная к Интернету и снабженная фискальным регистратором. Некоторые из новых онлайн-ККТ имеют облачную систему хранения данных (это облегчает сведение отчетности по кассовым операциям), поэтому внешне они похожи на смартфоны и/или планшеты.
Онлайн-касса нужна, чтобы вместо (или помимо) бумажного чека кассир магазина (или места совершения сделки) мог прислать клиенту его электронную версию после оплаты товара на его электронную почту. При этом сама расчетная операция будет учтена фискальным регистратором на фискальном накопителе, после чего через оператора фискальных данных (ОФД) проверена и передана в налоговую службу.
Введение обязательной онлайн-кассы для ИП без работников – с точки зрения Минфина РФ обеспечит контроль за совершением расчетно-кассовых операций и учета налогооблагаемых операций предпринимателя, то есть, вывод из теневой экономики бизнеса в РФ.
Помимо этого, у покупателя будет доступ до электронного чека, который он сможет предоставить в качестве доказательства совершенного нарушения при ведении предпринимательской деятельности.
Плюсы и минусы онлайн-касс
Плюсы онлайн-касс для ИП без работников:
- Внедрение в соответствии с Федеральным законом №54 онлайн-касс для ИП без работников и с работниками позволит сократить количество налоговых проверок, а также сделать их дистанционными: автоматизация передачи данных о совершенных продажах магазина в налоговую службу для проверок будет проводиться через ОФД.
- Помимо этого, новый формат ККТ позволяет предпринимателю контролировать выручку, проводить аналитику и сводить отчетность для своего бизнеса.
- Также плюсом можно назвать и упрощенный порядок регистрации кассового аппарата.
После приобретения онлайн-кассы (в сроки, которые соответствуют виду деятельности ИП и закону 54-ФЗ) необходимо заключить договор с ОФД из официального реестра (на сайте налоговой службы). После заключения договора нужно подключить онлайн-кассу к интернету, настроить программу и зарегистрировать кассу в налоговой с помощью полученной от ОФД квалифицированной электронной подписи (КЭП). После этого по инструкции на сайте ФНС можно провести действия фискализации и завершить регистрацию кассы на сайте ФНС и в системе ОФД.
Из минусов: неправильная, несвоевременная, заведомо ложная регистрация ККТ в ФНС может привести к наложению штрафа или к приостановлению работы организации. Также к минусам можно отнести довольно строгие сроки регистрации кассового аппарата и обязательный порядок их введения для некоторых предпринимателей.
Какие сроки и отсрочки установки онлайн-касс?
В срок до 01 июля 2019 установка онлайн-кассы для ИП без работников обязательна для следующих видов деятельности:
- ИП на специальных режимах налогообложения – Едином налоге на вмененный доход (ЕНВД) и Патентной системе налогообложения (ПСН);
Важно: ИП на ЕНВД или ПСН, но занимающиеся оказанием услуг в сфере общественного питания или розничной торговли, под данную категорию не попадают (статья 2 ФЗ-54).
- ИП на ЕНВД или ПСН без работников, но занятых в сферах розничной торговли и общественного питания;
- ИП на Упрощенной системе налогообложения (УСН) или Общей системе налогообложения (ОСНО) без работников, не занятых в сферах розничной торговли и общественного питания;
- ИП на вендинговой системе без наемных работников.
Какие ИП могут не переходить на онлайн ККТ?
Исключения (организации и ИП без работников, которым разрешено не переходить на онлайн ККТ с 01 июля 2019 года):
- организации и ИП без работников, которые по виду деятельности не относятся к категориям бизнеса, обязанным внедрять ККТ;
- организации и ИП без работников, если находятся в труднодоступной местности или местности, в которую не проходит или слабо проходит интернет-соединение (перечень мест утверждается органами государственной власти – списки доступны на сайтах исполнительной власти Правительства РФ);
- организации и ИП без работников, применяющих специальный налоговый режим – Налог на профессиональный доход (НПД) в отношении доходов, облагаемых налогом на профессиональный доход.
Исключения (организации и ИП без работников, которым разрешено не переходить на онлайн ККТ с 01 июля 2019 года) по видам деятельности в соответствии с п. 2 ст. 2 ФЗ-54:
- продажа газет и журналов на бумажном носителе;
- продажа ценных бумаг;
- продажа проездных билетов кондуктором или водителем;
ремонт и окраска обуви;
- изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
- присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;
- реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;
- сдача ИП в аренду жилых помещений;
- и др.
Другие пункты статьи 2 ФЗ-54 корректируют данный список исключений и отдельно описывают две категории исключений (организаций, которые имеют право не использовать онлайн-кассы):
- аптечные пункты в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность, но расположенные в сельских населенных пунктах – т.е. возможность не применять ККТ есть только при условии, что данное ИП является единственным аптечным пунктом на село;
- религиозные организации, зарегистрированные в порядке, установленном законодательством РФ, и осуществляющие деятельность по продаже предметов религиозного культа в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей – т.е. возможность не применять ККТ есть у любой официально зарегистрированной религиозной организации.
Как мы видим, для ИП без работников основной проблемой могут стать именно сроки подключения и регистрации онлайн-касс, так как остальные нюансы легко разбираются с помощью открытых статей и обзоров закона 54-ФЗ.
Для того, чтобы вовремя наладить работы онлайн-кассы для ИП без работников приглашаем обращаться за консультационными услугами в компанию «ПРОГРАММЫ 93»!
Позвоните по номеру, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы начать сотрудничество и избежать штрафов и проблем с переходом на новую форму ККТ.