Когда работодателю грозит материальная ответственность перед работником? Какие существуют штрафы за невыплату зарплаты или выплату в неположенный срок? Как правильно производить расчет компенсации? Рассматриваем эти и другие вопросы и помогаем разобраться в теме наиболее полно.

В каких случаях выплачивается компенсация за задержку зарплаты?

В соответствии со ст. 37 Конституции РФ существует три пункта:

• каждый имеет право на вознаграждение за труд не ниже установленного минимального размера оплаты труда;
• сотрудник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
• заработная плата должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца, при этом конкретная дата прописывается в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре, но заработная плата в любом случае должна быть выплачена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Если один из них (а тем более — все) нарушен, то работодателю грозит материальная ответственность в виде выплаты компенсации за задержку заработной платы сотруднику, а также административная и уголовная ответственность, в зависимости от типа и степени нарушения.

Расчет компенсации за задержку зарплаты

Компенсация рассчитывается за каждый день задержки, начиная со дня, следующего за установленным в организации днем выплаты, и по день фактической выплаты зарплаты, исходя из 1/300 ставки рефинансирования. С 1 января 2016 года ставка рефинансирования приравнивается к ключевой ставке.

Учтите, что если в течение периода задержки заработной платы действовало несколько ставок ЦБ РФ, то период задержки необходимо делить на более короткие периоды. И на каждый из этих период компенсация будет считается по своей ставке.

 Для расчета компенсации за задержку зарплаты используется следующая формула:

Работодатель не может выплатить компенсацию, меньшую, чем получившаяся сумма. Однако, можно выплатить больше положенного, если это установлено в ЛНА.

Важно понимать, что компенсация выплачивается вне зависимости от наличия вины работодателя в задержке!

Компенсацию нужно будет отразить в расчетном листке сотрудника.

Облагается ли компенсация за задержку выплаты зарплаты НДФЛ?

Все виды компенсационных выплат, в том числе и компенсация за задержку заработной платы, не облагаются НДФЛ. Кроме того, суммы денежной компенсации не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.

Что будет в случае отказа от выплаты компенсаций?

Если ра­бо­то­да­тель не вы­пла­тит ра­бот­ни­ку ком­пен­са­цию за за­держ­ку за­ра­бот­ной платы, ему гро­зит штраф:

• для организации от 30000 руб. до 50000 руб;
• для долж­ност­ных лиц 10000 руб. до 20000 руб;
• для ИП-работодателей от 1000 руб. до 5000 руб.

В случае повторного нарушения:

• для должностных лиц от 20 000 до 30 000 руб. или отстранение на срок от одного года до трех лет;
• для организаций от 50 000 до 100 000 руб.

Все становится гораздо серьезнее, если будет доказано, что задержка выплаты заработной платы и других начислений, положенных сотруднику, связаны с корыстной или личной заинтересованностью работодателя. В таком случае применяется уголовная ответственность:

• штраф в размере до 120 000 рублей или в размере заработной платы за период до одного года;
• лишение права находиться на занимаемой должности или осуществлять определенную деятельность на срок до одного года;
• принудительные работы на срок до двух лет;
• лишение свободы на срок до одного года.

Можно ли оптимизировать ведение бухгалтерского и кадрового учета?

Вопросами компенсаций должен заниматься квалифицированный специалист, способный грамотно все оформить и уберечь компанию от серьезных последствий. Однако, на деле очень сложно самостоятельно оценить уровень квалификации нанимаемого сотрудника — специалист может быть хорош в одних вопросах, но иметь пробелы в знаниях по другим. Опыт работы также ни о чем не говорит, ведь в других компаниях человек мог просто не сталкиваться с аналогичными задачами. Вот почему имеет смысл сотрудничать с компанией, где работает целая команда экспертов!

Мы приглашаем обращаться за ведением кадрового учета,  а также бухгалтерского и налогового учета в компанию «ПРОГРАММЫ 93»!

Почему нас выбирают?

• С вами работает целая команда. Вы сотрудничаете не с одним бухгалтером или кадровиком, а с целой командой и получаете многоуровневый контроль качества работ.
• Специалисты различных сфер. У нас работают не только профессиональные бухгалтера, но и юристы, кадровики, а также специалисты 1С. Мы может автоматизировать документооборот компании и предложить множество удобных инструментов для оптимизации ваших бизнес-процессов.
• Большой опыт работ. Более 9-ти лет работы позволяет заранее предугадывать возможные ошибки и проблемы.
• Возможность сократить выплаты. Мы изыскиваем возможности для сокращения налоговых выплат.

Позвоните по номеру, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать вас по стоимости ведения бухгалтерского учета и рассказать, как начать сотрудничество!